Programm

Die Arbeitsgruppe Studieninformationsstellen heißt neue Teilnehmer*innen, die Leitungsaufgaben in Studieninformationen, Servicezentren und Servicehotlines an Hochschulen übernehmen, ebenso herzlich willkommen wie diejenigen, die bereits bei früheren Treffen dabei waren.

Unsere Arbeitsgruppe versteht sich als Vertretung der Leitungsebene sowie des operativen Tagesgeschäfts. Wir sind unterschiedliche Spezialist*innen und behandeln unterschiedliche Themen wie die Positionierung der Studieninformation innerhalb der Studienberatung und Universität sowie deren Verortung in der Beratungslandschaft, aber auch Rechteverwaltung von Ticketsystemen, Aufrufsystemen, gendergerechte Sprache, Stellenbeschreibungen, Onboarding, Monitoring u.v.m.

Auch in Marburg möchten wir die Gelegenheit nutzen, um Erfahrungen auszutauschen, uns zu vernetzen und aktuelle Themen rund um das Digitale in der Studienberatung intensiv zu bearbeiten.
In unserem letzten ausführlichen Treffen in Flensburg haben wir eine Vielzahl von Themen besprochen, lebhaft diskutiert und wertvolle Tipps sowie Best-Practice-Beispiele ausgetauscht. Besonders beschäftigt haben wir uns mit der spannenden Frage, wie Künstliche Intelligenz unsere Arbeit in der Beratung beeinflussen wird. Es gilt, diese Thematik weiterhin im Blick zu behalten und unsere Ideen für einen Praxistest fortzusetzen. Darüber hinaus möchten wir mögliche Anwendungsfelder in der Studienberatung eingehend betrachten.
Neben diesem weitreichenden Thema werden wir uns selbstverständlich auch unseren gewohnten Themen und Fragen widmen:

• Social Media: Was bleibt, was verändert sich – von Instagram bis TikTok?
• YouTube: Suchmaschine, Videosammelstelle oder soziales Netzwerk?
• Tipps zur Pflege und Aktualisierung von Videos.
• Apps und Tools: Welche digitalen Helfer eignen sich für Onlineberatung, Schulvorträge oder Workshops?
• Onlinekurse: Was bieten Plattformen wie ILIAS und Moodle?
• Wie lassen sich OER (Open Educational Resources) erstellen und nutzen?
• Webseiten: Wie gestalten wir sie ansprechender – von "mobile first" bis hin zu Chatbots?
• Virtual Reality: Spielerei oder nützliches Tool?
• Digitale Rallyes: Kreative Campusführungen per Smartphone.
• Digitalisierung an Hochschulen: Was bedeutet das konkret für die Studienberatung?
• Eure Fragen und Themen: Bitte meldet euch gerne schon vorab bei uns, damit wir eure Ideen in die Planung einfließen lassen können.

Wie immer gilt: Bring your own device.

Lasst uns gemeinsam Antworten entwickeln, neue Perspektiven erkunden und praxisnahe Ansätze für die Zukunft erarbeiten. Wir freuen uns auf ein inspirierendes und produktives Treffen mit euch!

An allen Hochschulen gibt es Studierende, die so schwer erkrankt sind, dass sie vieles, was zu einem „klassischen“ Studium gehört, nicht wahrnehmen können. Manche sind nicht/kaum in der Lage, die Universität zu besuchen. Kann ein Nachteilsausgleich hier in jedem Fall greifen? Der Umgang mit dieser Situation ist für die Studierenden, die Lehrenden und die Beauftragten aus unterschiedlichen Gründen schwierig.
Thema in dem Workshop können hier sein:
o Ist jeder Nachteil tatsächlich ausgleichbar?
o Wie gehen wir mit den Erwartungshaltungen der Studierenden und auch der Lehrenden um?
o Wie gestalte ich professionell Gespräche mit Studierenden, deren NTA keine Chance hat?
o Umgang mit Situationen, in denen wir Unterstützung rechtfertigen müssen
o Wie wird das Thema „Studierfähigkeit“ in der Hochschule angesprochen?

Am Freitag setzen wir das Gespräch fort und/oder widmen uns aktuellen Themen und Fragestellungen.
Neuzugänge sind herzlich willkommen!
Zielgruppe: alle Interessierten, ob mit oder ohne Vorerfahrung

Wer es nicht schafft, zum ersten Slot am Donnerstag zu kommen, kann gerne am Nachmittag einsteigen. Bitte schreibt mir in diesem Fall vorher.

Die AG kleine ZSBs/ZSBs an kleinen Hochschulen nimmt in den Blick, wie kleinere Studienberatungsstellen mit Freude und Erfolg - auch ohne Spezialisierungsmöglichkeiten - eine qualitativ hochwertige Arbeit leisten können.
Im Fokus steht der Austausch und die gegenseitige Unterstützung z.B. durch Best Practice-Beispiele. Für Herausforderungen und schwierige Situationen erarbeiten wir gemeinsam passgenaue kreative Lösungen. Fester Bestandteil der Treffen sind auch kollegiale Beratungen.
Alle, die sich angesprochen fühlen, sind herzlich willkommen - bringt gerne Eure Themen/Herausforderungen mit.

Nach intensiver Arbeit daran, das BeQu-Modell für Studienberatungen nutzbar zu machen (vgl. Kessens/Lückert 2024), wollen wir uns diesmal wieder ganz auf die Praxis konzentrieren: Welche Formen von kollegialer Fallberatung und kollegialer Hospitation unterstützen die Beratung an Hochschulen – und wie können wir diese in unseren Beratungsalltag integrieren und gemeinsam weiterentwickeln?

Unser Ziel: Den „AK-Werkzeugkoffer“ – in dem bereits Materialien zu Evaluation, Wissensmanagement und Beratungsstatistik enthalten sind – mit konkreten Beispielen und Formaten zu ergänzen.
Für den Austausch sind u. a. folgende Leitfragen interessant:

• Wie wird kollegiale Fallarbeit und/oder kollegiale Hospitation aktuell an euren Standorten praktiziert – oder wie könnte dies zukünftig gestaltet werden?
• Welche Erfahrungen gibt es mit der Einführung solcher Formate (z. B. Anlässe, Einstieg, erste Schritte)?
• Wer initiiert bzw. organisiert die Formate und wer ist üblicherweise beteiligt? Was muss beachtet werden?
• Welche Abläufe oder Modelle haben sich bewährt – oder erscheinen vielversprechend?
• In welchem Rhythmus finden die Treffen statt bzw. welcher Turnus wäre sinnvoll?
• Was läuft gut und stärkt Beratungsteams?

In dem AK werden Modelle der Kollegialen Fallberatung sowie der kollegialen Hospitation vorgestellt und ausprobiert.

Wir freuen uns auf den Austausch und dich!

Die Arbeitsgruppe Studieninformationsstellen heißt neue Teilnehmer*innen, die Leitungsaufgaben in Studieninformationen, Servicezentren und Servicehotlines an Hochschulen übernehmen, ebenso herzlich willkommen wie diejenigen, die bereits bei früheren Treffen dabei waren.

Unsere Arbeitsgruppe versteht sich als Vertretung der Leitungsebene sowie des operativen Tagesgeschäfts. Wir sind unterschiedliche Spezialist*innen und behandeln unterschiedliche Themen wie die Positionierung der Studieninformation innerhalb der Studienberatung und Universität sowie deren Verortung in der Beratungslandschaft, aber auch Rechteverwaltung von Ticketsystemen, Aufrufsystemen, gendergerechte Sprache, Stellenbeschreibungen, Onboarding, Monitoring u.v.m.

Besonderes Anliegen dieser Arbeitsgruppe ist das Engagement für den weiteren Ausbau psychologischer Beratungsdienste an den Hochschulen. Neue Mitarbeiter*innen im Feld der psychologischen Beratung finden hier Kontakt zu erfahrenen Kolleg*innen, die gerne Unterstützung anbieten durch Hospitationsmöglichkeiten und Konzeptaustausch oder durch Beratung in Fragen der Organisationsentwicklung.
Es handelt sich bei den Mitgliedern nicht um einen festen Zirkel, sondern bei jeder Tagung um eine neue Zusammensetzung von Teilnehmenden. Insofern sind neue Mitwirkende jederzeit herzlich willkommen. Fragen und Themen, zu denen Austauschbedarf besteht, können von den Teilnehmenden gerne spontan eingebracht werden
Da einer der Arbeitsgruppensprecher in naher Zukunft das Amt niederlegen wird, hoffen wir im Rahmen der Frühjahrstagung eine neue Person zu finden, die bereit ist als Co-Sprecher*in der Arbeitsgruppe zu fungieren.

Die Leiterinnen dieses Arbeitskreises beschäftigen sich im Rahmen von Next Career (Next Career ist ein NRW-weites Programm zu Studienzweifel, Studienwechsel und Studienausstieg) bereits seit vielen Jahren mit den Themen Studienzweifel und Studienabbruch. An immer mehr Hochschulen gibt es spezielle Beratungsangebote und Veranstaltungen für Studierende mit Zweifel- und Abbruchgedanken.

Gemeinsam möchten wir an Themen rund um Studienzweifel und -ausstieg arbeiten. Im Vorhinein der Tagung werden wir mit allen zum AK angemeldeten Teilnehmer*innen eine Online-Themenabfrage machen. Natürlich wird es zu Beginn des AKs noch Raum für spontane Themenvorschläge geben. Außerdem wollen wir eine konkrete Methode vorstellen, die in Beratungsgesprächen mit Studienzweifler*innen genutzt werden kann sowie ein Frühwarnsystem.

Auch in Marburg möchten wir die Gelegenheit nutzen, um Erfahrungen auszutauschen, uns zu vernetzen und aktuelle Themen rund um das Digitale in der Studienberatung intensiv zu bearbeiten.
In unserem letzten ausführlichen Treffen in Flensburg haben wir eine Vielzahl von Themen besprochen, lebhaft diskutiert und wertvolle Tipps sowie Best-Practice-Beispiele ausgetauscht. Besonders beschäftigt haben wir uns mit der spannenden Frage, wie Künstliche Intelligenz unsere Arbeit in der Beratung beeinflussen wird. Es gilt, diese Thematik weiterhin im Blick zu behalten und unsere Ideen für einen Praxistest fortzusetzen. Darüber hinaus möchten wir mögliche Anwendungsfelder in der Studienberatung eingehend betrachten.
Neben diesem weitreichenden Thema werden wir uns selbstverständlich auch unseren gewohnten Themen und Fragen widmen:

• Social Media: Was bleibt, was verändert sich – von Instagram bis TikTok?
• YouTube: Suchmaschine, Videosammelstelle oder soziales Netzwerk?
• Tipps zur Pflege und Aktualisierung von Videos.
• Apps und Tools: Welche digitalen Helfer eignen sich für Onlineberatung, Schulvorträge oder Workshops?
• Onlinekurse: Was bieten Plattformen wie ILIAS und Moodle?
• Wie lassen sich OER (Open Educational Resources) erstellen und nutzen?
• Webseiten: Wie gestalten wir sie ansprechender – von "mobile first" bis hin zu Chatbots?
• Virtual Reality: Spielerei oder nützliches Tool?
• Digitale Rallyes: Kreative Campusführungen per Smartphone.
• Digitalisierung an Hochschulen: Was bedeutet das konkret für die Studienberatung?
• Eure Fragen und Themen: Bitte meldet euch gerne schon vorab bei uns, damit wir eure Ideen in die Planung einfließen lassen können.

Wie immer gilt: Bring your own device.

Lasst uns gemeinsam Antworten entwickeln, neue Perspektiven erkunden und praxisnahe Ansätze für die Zukunft erarbeiten. Wir freuen uns auf ein inspirierendes und produktives Treffen mit euch!

Wir wollen den Arbeitskreis nutzen, um Personen, die sich für ein Engagement in der GIBeT-Fortbildungskommission (FoBiKo) interessieren, einen Einblick in unsere Tätigkeiten zu ermöglichen. Neben dem gegenseitigen Kennenlernen möchten wir euch zeigen, wie wir uns auch fernab von Tagungen organisieren und arbeiten. Zudem werden wir uns mit aktuellen Themen der FoBiKo auseinandersetzen. In Marburg planen wir die Webseite zum Fortbildungscurriculum zu überarbeiten. Ggf. kommen noch weitere aktuelle Themen hinzu. Also, wer Lust hat reinzuschnuppern, vielleicht auch neue Ideen oder kritische Anregungen mitbringt, ist herzlich willkommen. Das FoBiKo-Team freut sich auf viele Interessierte.

An allen Hochschulen gibt es Studierende, die so schwer erkrankt sind, dass sie vieles, was zu einem „klassischen“ Studium gehört, nicht wahrnehmen können. Manche sind nicht/kaum in der Lage, die Universität zu besuchen. Kann ein Nachteilsausgleich hier in jedem Fall greifen? Der Umgang mit dieser Situation ist für die Studierenden, die Lehrenden und die Beauftragten aus unterschiedlichen Gründen schwierig.
Thema in dem Workshop können hier sein:
o Ist jeder Nachteil tatsächlich ausgleichbar?
o Wie gehen wir mit den Erwartungshaltungen der Studierenden und auch der Lehrenden um?
o Wie gestalte ich professionell Gespräche mit Studierenden, deren NTA keine Chance hat?
o Umgang mit Situationen, in denen wir Unterstützung rechtfertigen müssen
o Wie wird das Thema „Studierfähigkeit“ in der Hochschule angesprochen?

Am Freitag setzen wir das Gespräch fort und/oder widmen uns aktuellen Themen und Fragestellungen.
Neuzugänge sind herzlich willkommen!
Zielgruppe: alle Interessierten, ob mit oder ohne Vorerfahrung

Wer es nicht schafft, zum ersten Slot am Donnerstag zu kommen, kann gerne am Nachmittag einsteigen. Bitte schreibt mir in diesem Fall vorher.

Sinkende Studierendenzahlen sind eine zunehmende Herausforderung für kleine wie große Hochschulen. Das Studierendenmarketing hat daher in den vergangenen Monaten an Bedeutung gewonnen und es werden neue Stellen in diesem Bereich geschaffen. Der AK wendet sich an neue, aber auch erfahrene Mitarbeiter*innen in den Studienberatungsstellen, die mit entsprechenden Aufgaben und Projekten im Bereich Studierendenmarketing befasst sind. Bei der Tagung möchten wir ein Forum für einen kollegialen und aktiven Austausch bieten: Wir freuen uns über wertvolle Tipps sowie die Vorstellung eurer Best-Practice-Beispiele und möchten gemeinsam mit euch in der Gruppe praxisnahe Handlungsempfehlungen erarbeiten.

Die AG kleine ZSBs/ZSBs an kleinen Hochschulen nimmt in den Blick, wie kleinere Studienberatungsstellen mit Freude und Erfolg - auch ohne Spezialisierungsmöglichkeiten - eine qualitativ hochwertige Arbeit leisten können.
Im Fokus steht der Austausch und die gegenseitige Unterstützung z.B. durch Best Practice-Beispiele. Für Herausforderungen und schwierige Situationen erarbeiten wir gemeinsam passgenaue kreative Lösungen. Fester Bestandteil der Treffen sind auch kollegiale Beratungen.
Alle, die sich angesprochen fühlen, sind herzlich willkommen - bringt gerne Eure Themen/Herausforderungen mit.

Nach intensiver Arbeit daran, das BeQu-Modell für Studienberatungen nutzbar zu machen (vgl. Kessens/Lückert 2024), wollen wir uns diesmal wieder ganz auf die Praxis konzentrieren: Welche Formen von kollegialer Fallberatung und kollegialer Hospitation unterstützen die Beratung an Hochschulen – und wie können wir diese in unseren Beratungsalltag integrieren und gemeinsam weiterentwickeln?

Unser Ziel: Den „AK-Werkzeugkoffer“ – in dem bereits Materialien zu Evaluation, Wissensmanagement und Beratungsstatistik enthalten sind – mit konkreten Beispielen und Formaten zu ergänzen.
Für den Austausch sind u. a. folgende Leitfragen interessant:

• Wie wird kollegiale Fallarbeit und/oder kollegiale Hospitation aktuell an euren Standorten praktiziert – oder wie könnte dies zukünftig gestaltet werden?
• Welche Erfahrungen gibt es mit der Einführung solcher Formate (z. B. Anlässe, Einstieg, erste Schritte)?
• Wer initiiert bzw. organisiert die Formate und wer ist üblicherweise beteiligt? Was muss beachtet werden?
• Welche Abläufe oder Modelle haben sich bewährt – oder erscheinen vielversprechend?
• In welchem Rhythmus finden die Treffen statt bzw. welcher Turnus wäre sinnvoll?
• Was läuft gut und stärkt Beratungsteams?

In dem AK werden Modelle der Kollegialen Fallberatung sowie der kollegialen Hospitation vorgestellt und ausprobiert.

Wir freuen uns auf den Austausch und dich!

Die Arbeitsgruppe Studieninformationsstellen heißt neue Teilnehmer*innen, die Leitungsaufgaben in Studieninformationen, Servicezentren und Servicehotlines an Hochschulen übernehmen, ebenso herzlich willkommen wie diejenigen, die bereits bei früheren Treffen dabei waren.

Unsere Arbeitsgruppe versteht sich als Vertretung der Leitungsebene sowie des operativen Tagesgeschäfts. Wir sind unterschiedliche Spezialist*innen und behandeln unterschiedliche Themen wie die Positionierung der Studieninformation innerhalb der Studienberatung und Universität sowie deren Verortung in der Beratungslandschaft, aber auch Rechteverwaltung von Ticketsystemen, Aufrufsystemen, gendergerechte Sprache, Stellenbeschreibungen, Onboarding, Monitoring u.v.m.

Besonderes Anliegen dieser Arbeitsgruppe ist das Engagement für den weiteren Ausbau psychologischer Beratungsdienste an den Hochschulen. Neue Mitarbeiter*innen im Feld der psychologischen Beratung finden hier Kontakt zu erfahrenen Kolleg*innen, die gerne Unterstützung anbieten durch Hospitationsmöglichkeiten und Konzeptaustausch oder durch Beratung in Fragen der Organisationsentwicklung.
Es handelt sich bei den Mitgliedern nicht um einen festen Zirkel, sondern bei jeder Tagung um eine neue Zusammensetzung von Teilnehmenden. Insofern sind neue Mitwirkende jederzeit herzlich willkommen. Fragen und Themen, zu denen Austauschbedarf besteht, können von den Teilnehmenden gerne spontan eingebracht werden
Da einer der Arbeitsgruppensprecher in naher Zukunft das Amt niederlegen wird, hoffen wir im Rahmen der Frühjahrstagung eine neue Person zu finden, die bereit ist als Co-Sprecher*in der Arbeitsgruppe zu fungieren.

Die Leiterinnen dieses Arbeitskreises beschäftigen sich im Rahmen von Next Career (Next Career ist ein NRW-weites Programm zu Studienzweifel, Studienwechsel und Studienausstieg) bereits seit vielen Jahren mit den Themen Studienzweifel und Studienabbruch. An immer mehr Hochschulen gibt es spezielle Beratungsangebote und Veranstaltungen für Studierende mit Zweifel- und Abbruchgedanken.

Gemeinsam möchten wir an Themen rund um Studienzweifel und -ausstieg arbeiten. Im Vorhinein der Tagung werden wir mit allen zum AK angemeldeten Teilnehmer*innen eine Online-Themenabfrage machen. Natürlich wird es zu Beginn des AKs noch Raum für spontane Themenvorschläge geben. Außerdem wollen wir eine konkrete Methode vorstellen, die in Beratungsgesprächen mit Studienzweifler*innen genutzt werden kann sowie ein Frühwarnsystem.

Auch in Marburg möchten wir die Gelegenheit nutzen, um Erfahrungen auszutauschen, uns zu vernetzen und aktuelle Themen rund um das Digitale in der Studienberatung intensiv zu bearbeiten.
In unserem letzten ausführlichen Treffen in Flensburg haben wir eine Vielzahl von Themen besprochen, lebhaft diskutiert und wertvolle Tipps sowie Best-Practice-Beispiele ausgetauscht. Besonders beschäftigt haben wir uns mit der spannenden Frage, wie Künstliche Intelligenz unsere Arbeit in der Beratung beeinflussen wird. Es gilt, diese Thematik weiterhin im Blick zu behalten und unsere Ideen für einen Praxistest fortzusetzen. Darüber hinaus möchten wir mögliche Anwendungsfelder in der Studienberatung eingehend betrachten.
Neben diesem weitreichenden Thema werden wir uns selbstverständlich auch unseren gewohnten Themen und Fragen widmen:

• Social Media: Was bleibt, was verändert sich – von Instagram bis TikTok?
• YouTube: Suchmaschine, Videosammelstelle oder soziales Netzwerk?
• Tipps zur Pflege und Aktualisierung von Videos.
• Apps und Tools: Welche digitalen Helfer eignen sich für Onlineberatung, Schulvorträge oder Workshops?
• Onlinekurse: Was bieten Plattformen wie ILIAS und Moodle?
• Wie lassen sich OER (Open Educational Resources) erstellen und nutzen?
• Webseiten: Wie gestalten wir sie ansprechender – von "mobile first" bis hin zu Chatbots?
• Virtual Reality: Spielerei oder nützliches Tool?
• Digitale Rallyes: Kreative Campusführungen per Smartphone.
• Digitalisierung an Hochschulen: Was bedeutet das konkret für die Studienberatung?
• Eure Fragen und Themen: Bitte meldet euch gerne schon vorab bei uns, damit wir eure Ideen in die Planung einfließen lassen können.

Wie immer gilt: Bring your own device.

Lasst uns gemeinsam Antworten entwickeln, neue Perspektiven erkunden und praxisnahe Ansätze für die Zukunft erarbeiten. Wir freuen uns auf ein inspirierendes und produktives Treffen mit euch!

Wir wollen den Arbeitskreis nutzen, um Personen, die sich für ein Engagement in der GIBeT-Fortbildungskommission (FoBiKo) interessieren, einen Einblick in unsere Tätigkeiten zu ermöglichen. Neben dem gegenseitigen Kennenlernen möchten wir euch zeigen, wie wir uns auch fernab von Tagungen organisieren und arbeiten. Zudem werden wir uns mit aktuellen Themen der FoBiKo auseinandersetzen. In Marburg planen wir die Webseite zum Fortbildungscurriculum zu überarbeiten. Ggf. kommen noch weitere aktuelle Themen hinzu. Also, wer Lust hat reinzuschnuppern, vielleicht auch neue Ideen oder kritische Anregungen mitbringt, ist herzlich willkommen. Das FoBiKo-Team freut sich auf viele Interessierte.

An allen Hochschulen gibt es Studierende, die so schwer erkrankt sind, dass sie vieles, was zu einem „klassischen“ Studium gehört, nicht wahrnehmen können. Manche sind nicht/kaum in der Lage, die Universität zu besuchen. Kann ein Nachteilsausgleich hier in jedem Fall greifen? Der Umgang mit dieser Situation ist für die Studierenden, die Lehrenden und die Beauftragten aus unterschiedlichen Gründen schwierig.
Thema in dem Workshop können hier sein:
o Ist jeder Nachteil tatsächlich ausgleichbar?
o Wie gehen wir mit den Erwartungshaltungen der Studierenden und auch der Lehrenden um?
o Wie gestalte ich professionell Gespräche mit Studierenden, deren NTA keine Chance hat?
o Umgang mit Situationen, in denen wir Unterstützung rechtfertigen müssen
o Wie wird das Thema „Studierfähigkeit“ in der Hochschule angesprochen?

Am Freitag setzen wir das Gespräch fort und/oder widmen uns aktuellen Themen und Fragestellungen.
Neuzugänge sind herzlich willkommen!
Zielgruppe: alle Interessierten, ob mit oder ohne Vorerfahrung

Wer es nicht schafft, zum ersten Slot am Donnerstag zu kommen, kann gerne am Nachmittag einsteigen. Bitte schreibt mir in diesem Fall vorher.

Sinkende Studierendenzahlen sind eine zunehmende Herausforderung für kleine wie große Hochschulen. Das Studierendenmarketing hat daher in den vergangenen Monaten an Bedeutung gewonnen und es werden neue Stellen in diesem Bereich geschaffen. Der AK wendet sich an neue, aber auch erfahrene Mitarbeiter*innen in den Studienberatungsstellen, die mit entsprechenden Aufgaben und Projekten im Bereich Studierendenmarketing befasst sind. Bei der Tagung möchten wir ein Forum für einen kollegialen und aktiven Austausch bieten: Wir freuen uns über wertvolle Tipps sowie die Vorstellung eurer Best-Practice-Beispiele und möchten gemeinsam mit euch in der Gruppe praxisnahe Handlungsempfehlungen erarbeiten.